FUNDAMENTOS CONTABLES

FUNDAMENTOS CONTABLES
OBJETIVO:
El objetivo de este capítulo es identificar las características esenciales de la empresa, analizar las diferencias entre los distintos tipos de sociedades y valorar la importancia de la Contabilidad para la toma de decisiones financieras y el control de los negocios.

LA CONTABILIDAD Y EL ENTE ECONÓMICO

El conocimiento de los conceptos fundamentales de las organizaciones, sus actividades básicas y su conformación legal, permiten ubicar la empresa con todas sus características.

CONCEPTOS FUNDAMENTALES

PERSONA: Sujeto que al realizar actividades tiene derechos y contrae obligaciones.
PERSONA NATURAL: Ser humano.

PERSONA JURÍDICA: Ente ficticio capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones civiles y ser representado judicial y extrajudicialmente..

ACTIVIDAD ECONÓMICA: Contribución de uno o más recursos económicos a
la producción de bienes o servicios.

EMPRESA ENTE ECONÓMICO: El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad para la cual se debe establecer un adecuado control de los recursos. Por empresa se entiende toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.


CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS: Los entes económicos se clasifican por distintos aspectos: su actividad, su constitución legal, la procedencia del capital, su tamaño, su objetivo.

1. POR LA ACTIVIDAD QUE REALIZAN
Empresa de Servicios
Empresa Comercial

Empresa de Manufactura
Empresa Agropecuaria
Empresa Extractiva


2.POR LA CONSTITUCIÓN LEGAL: De acuerdo con la constitución legal de un ente económico, éste se puede clasificar en empresa unipersonal y empresa Multipersonal.

2.1. Empresa Unipersonal
Una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica. (Art. 71, Ley 222/95).



2.2. Empresa Multipersonal

Son empresas que pertenecen a varios propietarios: Sociedades

CONTRATO DE SOCIEDAD: Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social (ART 98 C. C.).

TIPOS DE SOCIEDADES
1. Sociedades de Personas (cuotas o partes de interés)
* Colectivas
* De Responsabilidad Limitada
* En Comandita Simple
2. Sociedades de Capital (Por acciones)
Anónimas
En Comandita por Acciones

1. 2 DEFINICIÓN OBJETIVO Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD


DEFINICIÓN
Sistema de información integrado a la empresa, cuyas funciones son identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una empresa y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones en relación con dicha actividad económica.

CONTABILIDAD: Lenguaje de los Negocios - Historia de los Negocios

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD


El objetivo primordial de la Contabilidad es proporcionar información financiera de la organización a personas naturales y a entes económicos interesados en sus resultados operacionales y situación económica:
A los administradores como contribución a sus funciones de planeación, control y toma de decisiones.
A los accionistas o propietarios con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido, confiado a la administración.
A los inversionistas y comisionistas de bolsa para evaluar la seguridad de sus inversiones.
Al Estado, a través de las autoridades de impuestos, cuando determina el monto de los impuestos de renta y complementarios a partir del nivel de utilidad de la empresa. Además de otros impuestos que debe pagar la empresa.
A los proveedores de bienes y servicios.
A las entidades crediticias con el fin de determinar su capacidad de pago de las deudas.
A los clientes para conocer el grado de desarrollo de la empresa con el fin de satisfacer sus necesidades actuales y futuras.

Los dos mundos relacionados con la empresa a los cuales se les informa por medio de la contabilidad, conforman los grupo de interés:

LA CONTABILIDAD Y LAS OTRAS DISCIPLINAS

La Contabilidad hace uso de conceptos y datos de otras ciencias y disciplinas para el cumplimiento de sus objetivos.


Economía y sociales


Matemáticas
Derecho
Contabilidad



Administración
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
Según el área en la cual se aplica, la contabilidad se puede clasificar en las siguientes ramas:

Contabilidad Financiera: Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, a fin de facilitar sus decisiones.



Contabilidad Fiscal: Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizacion
Contabilidad Administrativa: Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

NORMATIVIDAD DE LA CONTABILIDAD

Decreto 2649 de 1993 "Por el cual se reglamenta la contabilidad en general en Colombia"Normas contables establecidas por la Superintendencia Bancaria: Circular Básica Contable y Financiera, circulares


Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados PCGA (D. 2649/93 Art.1)

Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

Cualidades de la Información Contable (D2649/93 Art. 4)
Para satisfacer adecuadamente los objetivos de la Contabilidad, la información contable debe ser:
Comprensible: Clara, fácil de entenderÚtil: * Pertinente: Valor realimentación, valor Predicción y oportuna.
* Confiable: Neutral, verificable y que represente fielmente los
hechos económicos
Comparable: preparada sobre bases uniformes

PROCESO CONTABLE
Proceso contable es el registro sistemático de los hechos económicos de la empresa por medio de procedimientos manuales, mecánicos o electrónicos, con el fin de suministrar información sobre el negocio.
Cuenta
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa.
Etapas del Proceso Contable

Todas las transacciones contables cumplen los siguientes pasos:

*Realización de un hecho económico soportado por un documento fuente: facturas, recibos de caja, cheques. comprobante de egresos.

*Elaboración de Comprobantes y su registro en orden cronológico.

*Análisis de transacciones por cada cuenta.

*Resumen de la información en los estados financieros.



1.3 ECUACIÓN CONTABLE - ECUACIÓN PATRIMONIAL

Ecuación matemática que representa la posición financiera del negocio. Equilibrio
entre los bienes y derechos de los propietarios y terceros.

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO


NOMBRE DE LA CUENTA

D É B I T O C R É D I T O

ACTIVO PASIVO
PATRIMONIO
_______________________________________________________________

COSTO INGRESOS OPERACIONALES
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS NO OPERACIONALES INGRESOS NO OPERACIONALES


ESTADOS FINANCIEROS

OBJETIVO

El objetivo de este capítulo es conocer la estructura de los estados financieros de la empresa, el Balance General y el Estado de Resultados para su análisis.


DEFINICIÓN

Los Estados Financieros son informes preparados periódicamente, cuya responsabilidad recae en los administradores del ente económico y que tienen como objetivo suministrar información financiera a todos los usuarios interesados en conocer los resultados operacionales y la situación económica - financiera de la organización.

Características: Concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta.

Estados Financieros Básicos
· Balance General
· Estado de Resultados
· Estado de Cambios en el Patrimonio
· Estado de Flujo de Efectivo EFE
· Estado de Cambios en la Situación Financiera


2.1 BALANCE GENERAL

El Balance General es el estado financiero que presenta la situación financiera del ente económico a una fecha determinada.

Elementos
Los elementos del Balance General son los siguientes:

ACTIVOS
Conjunto de las cuentas que representan los recursos (bienes y derechos) de propiedad del ente económico que en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios económicos presentes o futuros.

PASIVOS
Conjunto de las cuentas que representan las obligaciones financieras presentes del ente económico, derivadas de eventos pasados, en virtud de las cuales se reconoce que en el futuro se deberán transferir recursos o proveer servicios a otras organizaciones.

PATRIMONIO
OEs el valor residual de los activos del ente económico después de deducir todos sus pasivos.